دستور اتحاد الطلبة العرب في جامعة البيروني

أتحاد الطلبة العرب

الموقع الرسمي للاتحاد : www.biruniarab.com

التعريف

الاتحاد الطلا بي الرسمي المنتخب من قبل الهيئة العامة للطلب ة العرب في جامعة
البيروني والممثل عنهم والمشرف بكامل لجانه على كافة الأنشطة ا لطلابية المختلفة
ويعتبر جزءًا من الجامعة .

تاريخ التأسيس: يوم الإثنين الموافق 16 مايو 2022 م / 15 شوال 1443 ه

أ. مبادئ الاتحاد

• يتبع الاتحاد ولجانه قواعد وأنظمة حكومة الجمهورية التركية .
• اتحاد الطلبة العرب في جامعة البيروني لا يدعم أي جهة سياسية بل هو اتحاد قائم على مساعدة الطلبة
في تسهيل حياتهم الجامعية أكاديميا واجتماعيا.ً
• يلتزم اتحاد الطلبة العرب في جامعة البيروني بالقيم الجامعية والمجتمعية.
• اتحاد الطلبة العرب في جامعة البيروني هو مؤسسة غير ربحية.
• اتحاد الطلبة العرب في جامعة البيروني قائم على الوحدة الطلابية دون أي تفرقة.
• أعضاء لجنة الاتحاد وأفراد الهيئة العامة هم من طلبة الجامعة وهم جميعا سواسية لا أفضلية لأحد
على الآخر .
• التعاملات بين أعضاء لجنة الاتحاد والهيئة العامة مبنية على الاحترام والثقة المتبادلة

ب. اهداف الاتحاد

• تعزيز الصورة العامة لجامعة البيروني أمام باقي الجامعات .
• تجميع الطلبة العرب في المناسبات المختلفة والقيام بالأنشطة الاجتماعية والترفيهية وتعزيز الوحدة
بينهم .
• تنظيم الأنشطة داخل وخارج الجامعة مما يعمل على بث الروح الجامعية بين ال طلبة وتوثيق الروابط
بينهم وبين العاملين في الجامعة .
• الاستعانة بكل الوسائل المتاحة لدعم النشاط العلمي والنهضة به .
• تنمية وتدعيم روح الجماعة وتوسيع دائرة التعارف .
• تزويد الطلبة بمقومات من شأنها دعم شخصيتهم ومعرفتهم .
• تمثيل الطلبة في المناسبات الرسمية وغير الرسمية والاجتماعات والتعاقد مع الاتحادات الأخرى
والمؤسسات الرسمية لتوفير الدعم والخدمات للطلبة .
• العمل على حل المشكلات وتذليل العقبات الأكاديمية والإدارية التي تواجه الطلبة بما لا يتجاوز
صلاحيات المجلس .
• مساعدة الطلبة الجدد على التأقلم مع الجامعة وإنهاء الاجراءات الادارية

ج. التسمية والتعريفات

• اللجنة: مجموعة مسؤولة عن عمل بعينه.
• الهيئة الإدارية: تعرف ايضا بالمجلس الإداري، هي مجموعة من الطلبة المنتخبين من قبل الهيئة
العامة وهم القائمين عن كافة لجان وأعمال الاتحاد الطلابي.
• المجلس المؤسس: الهيئة الإدارية الأولى المؤسسة للاتحاد.
• الهيئة العامة: أي طالب حالي في الجامعة منتسب للاتحاد الطلابي وملتزم بقواعد دستوره.
• مسؤول لجنة: عضو الهيئة الإدارية المنتخب داخليا والمسؤول عن أعمال اللجنة المكلف بها.
• عضو لجنة: أي طالب ينتمي لواحدة من اللجان أو أكثر من اللجان الأساسية أو المؤقتة.
• الرئيس: عضو الهيئة الادارية المنتخب داخليا للإشراف على سريان أعمال الاتحاد والعمل على
تنظيمه.
• نائب الرئيس: عضو الهيئة الإدارية المنتخب داخليا والذي ينوب عن أعمال الرئيس في حال غيابه أو
عدم قدرته على مباشرة عمله.
• اللجنة المنظمة للانتخابات: اللجنة المسؤولة عن التنظيم والإشراف على الانتخابات.
• المؤتمر الانتخابي: المؤتمر الذي يسبق يوم الانتخابات وفيه يتم المناقشة بين الهيئة العامة
والمرشحين وطرح الأسئلة عليهم.
• الصمت الانتخابي: فترة تمنع فيها الدعاية الانتخابية بكافة أشكالها.

د. الفصول بنود وقوانين

الفصل الأول: الانتخابات

الموعد

 تعقد الانتخابات الدورية للهيئة الإدارية كل عام في شهر مايو.
 تستمر الهيئة الإدارية السابقة في العمل بشكل طبيعي ثم تتسلم الهيئة المنتخبة كل اللجان
وصلاحيات العمل مع نهاية العام الدراسي.
 تجري الانتخابات في يوم واحد حيث تفتح صناديق الاقتراع الساعة التاسعة صباحا وتغلق في
الثالثة مساءًا، ويبدأ فرز الأصوات مع إغلاق الصناديق، وتكون تحت إشراف اللجنة المنظمة
للانتخابات.
 تعقد الانتخابات بشكل سنوي بحيث تستمر الدورة لمدة عام واحد باستثناء المجلس المؤسس
فتستمر دورتهم لمدة عامين.
 يتم الإعلان عن تاريخ اليوم المحدد للانتخابات قبل مدة لا تقل عن شهر.
 يتم الإعلان عن المكان المحدد للانتخابات من قبل اللجنة المنظمة فور تحديده.
 يفتح باب الترشيح بعد الإعلان عن الموعد النهائي للانتخابات لمدة أسبوع.
 يفتح باب الدعاية الانتخابية قبل يوم الانتخابات بأربعة أيام والمؤتمر الانتخابي للهيئة العامة
يقام قبل يوم الانتخابات بيوم واحد.

الدعاية الانتخابية

تلتزم اللجنة المنظمة للانتخابات بالتواجد في المكان المخصص للدعاية لضمان الالتزام بقيود
وشروط الدعاية الانتخابية.
 لا يجوز القيام بالتجمعات الطلابية بغرض الدعاية الانتخابية خارج تنظيم اللجنة الانتخابية.
 يحظر على المرشحين أو من يمثلهم القيام بأي مظهر من مظاهر الدعاية في منطقة صناديق
الاقتراع ويعتبر بداية الصمت الانتخابي مع فجر يوم الانتخابات.
 عند ثبوت مخالفة الصمت الانتخابي من أي مرشح يتم استبعاد المرشح فوراً من الانتخابات.
 يحظر السب والشتم والتجريح الشخصي أو التهجم أو تجاوز المعايير الأخلاقية في أي من
أنشطة الدعاية الانتخابية.

الترشيح والانتخابات

شروط المرشح والمنتخب:
1 . أن يكون من الطلبة الحاليين في الجامعة.
2 . يحق لأي طالب مسجل للفصل الدراسي الذي تجري فيه الانتخابات الترشح بشرط ألا
يكون قد بقي لتخرجه فصل دراسي واحد.
3 . يمنع من الترشح كل من يحمل تحذيراً أكاديميا جامعيا أو سلوكيا.ً
4 . لا يحق للطالب المؤجل أو المستنكف الترشح أو الانتخاب لذلك الفصل.

 الانتخابات تكون نزيهة وشفافة وتحت رقابة غير متحيزة.
 يحق للجنة المنظمة اتخاذ إجراءات احترازية حرصا على نزاهة وصحة الانتخابات.
 يلتزم كل منتخب بإبراز بطاقته الجامعية وبطاقته الشخصية عند دخول قاعة الانتخابات
للاقتراع.
 تجري الانتخابات بشكل حر، ديمقراطي، وتعتبر أية عملية ضغط للانتخاب مخالفة يحاسب
عليها مرتكبها من قبل لجنة الانتخابات.
 يحق للمرشح أن ينسحب من الانتخابات قبل مدة لا تقل عن يومين من موعد الانتخابات.

فرز الأصوات

تبدأ عملية فرز الأصوات فور إغلاق صناديق الاقتراع.
 يحق لأي طالب من أعضاء الهيئة العامة حضور فرز الأصوات.
 يتم فرز جميع الأصوات مباشرةً عقب إغلاق باب التصويت ويتم الإعلان عن النتائج في نفس
يوم الانتخابات.
 تقوم اللجنة الانتخابية بالتحقق من صحة عملية الانتخابات.
 في حال ثبوت أي خطأ في عملية الفرز الأولية تتم اعادة الفرز مرة أخرى من قبل اللجنة
الانتخابية.
 إذا ثبت أي تزوير بعد إعادة الفرز يقوم أعضاء اللجنة الإدارية بتشكيل لجنة خاصة تتضمن
اثنين من أعضائها الحاليين )بشرط عدم ترشحهما( بهدف إعادة الانتخابات والتحقيق في
عملية التزوير.

فرز الاعتراض :

 يحق لأي فرد من الهيئة العامة أو من المرشحين الاعتراض على الانتخابات خلال ثلاثة أيام
من إعلان النتائج ويكون ذلك خطيا للجنة الانتخابات.
 لا يقبل الاعتراض إلا إذا كان مدعما بأدلة.
 إذا ثبتت الأدلة يتم قبول الاعتراض وإعادة الانتخابات.

لفصل الثاني: الهيكل التنظيمي والإداري

يتكون المجلس الإداري من أربعة مناصب

رئيس الاتحاد
نائب رئيس الاتحاد
سكرتير
مسؤول لجنة

مهام رئيس الاتحاد

 يمثل المجلس في المؤتمرات والاجتماعات الطلابية على المستويين الداخلي والخارجي بما
في ذلك المراسلات والاتصالات.
 الدعوة لاجتماعات الهيئة الإدارية.
 الاتصال والتنسيق مع هيئات الجامعة المختلفة.
 يترأس جلسات الاتحاد والهيئة العامة.
 يتابع تنفيذ قرارات المجلس.
 يوقع على جميع القرارات الصادرة من الهيئة الإدارية.
 يوقع مع مسؤول اللجنة المالية على كل سند قبض أو صرف.

مهام نائب رئيس الاتحاد

 يقوم بأعمال الرئيس في حال غيابه.
 تنظيم جدول أعمال الهيئة الإدارية حسب الأولوية وتسلسل وصول المواضيع.
 تبليغ أعضاء المجلس بزمان ومكان عقد جلسة المجلس.

مهام السكرتير

 يسجل ويحفظ وقائع اجتماعات الهيئة الإدارية.
 حفظ السجلات الخاصة بالهيئة الإدارية.

يتم توزيع المناصب الإدارية بين أعضاء اللجنة الإدارية بشكل داخلي بينهم .

يتكون الاتحاد من لجان أساسية وهي

 اللجنة المالية
 لجنة شؤون الطلبة والعلاقات العامة
 اللجنة الإعلامية
 اللجنة الاجتماعية
 اللجنة الرياضية
 اللجنة العلمية
 لجنة الأعمال الخيرية

يمكن إنشاء لجان مؤقتة بما يناسب احتياجات المجلس

اللجنة المالية

 المشاركة في جميع أنشطة الاتحاد .
 الانتساب لواحدة أو أكثر من اللجان الاساسية او المؤقتة.
 الترشح للانتخابات.
 الانتخاب والتصويت على أعضاء الهيئة الإدارية.
 الحق في الاعتراض على قرارات الهيئة الإدارية وفقا لقواعد الدستور.

الواجبات

الالتزام بقواعد الدستور وقرارات الهيئة الإدارية .

شروط الانضمام

. أن يكون الطالب عربي.
2 . أن يكون طالب حالي في الجامعة.
3 . أن يكون سجل الطالب خالي من أي مخالفات سلوكية أو أخلاقية.
4 . عدم ممارسة أي نشاط سياسي داخل الجامعة.

لا يصح الانضمام للهيئة العامة في حال عدم تحقيق أي شرط من شروط الانضمام
المذكورة أعلاه.

في حال إخلال عضو الهيئة العامة بأي شرط من شروط الانضمام يحق للهيئة الإدارية
استبعاده منها.

كيفية الانضمام

 تحقيق شروط الانضمام.
 تعبئة استمارة طلب الانضمام الإلكترونية.
 يتم تأكيد الانضمام بواسطة البريد الإلكتروني

منطقية الاعتراض

 تقوم الهيئة الإدارية بالنظر في الاعتراضات النصية الصادرة من الهيئة العامة بخصوص
القرارات المتخذة من قبلها.
 يتم تقديم الاعتراضات عبر البريد الإلكتروني الخاص بالاتحاد.

تعقد اجتماعات مع الهيئة الإدارية بشكل دوري يتم الإعلان عنها مسبقا

الفصل الرابع: متفرقات عامة

 يحق لأعضاء الهيئة الإدارية الاستعانة بمسؤولين اللجان السابقين سواء خريجين أو طلبة
حاليين في الأمور التنظيمية أو الاستشارية.
 يحق للطلبة الخريجين المشاركة في النشاطات المختلفة في حالة موافقة اللجنة المنظمة.
 مسؤولي اللجان والنائبين عنهم لهم حق تحديد الفئات الحاضرة للنشاطات تبعا لمتطلبات
وحالة النشاط.